E-facturatie via PEPPOL
Coppens Hofman helpt bedrijven in en rond Aalst om vlot over te stappen naar e-facturatie via het PEPPOL-netwerk – een digitale manier van factureren die snel, veilig en wettelijk in orde is.
PEPPOL: de veiligste manier voor digitale facturatie
E-facturatie via PEPPOL is een veilige en gestandaardiseerde manier om elektronische facturen uit te wisselen tussen bedrijven en overheden.
Dankzij het PEPPOL-netwerk (Pan-European Public Procurement Online) kunnen facturen automatisch en foutloos worden verwerkt, zonder tussenkomst van papier of e-mail.
Dit bespaart tijd, verlaagt de kans op fouten en voldoet aan de wettelijke vereisten voor digitale facturatie. Steeds meer Belgische bedrijven schakelen over op e-facturatie via PEPPOL om efficiënter te werken en sneller betaald te worden.
Waarom kiezen voor PEPPOL?
Wie factureert aan Vlaamse of federale overheidsdiensten, is wettelijk verplicht om dit via PEPPOL te doen. U komt dus professioneel én conform de regels over.
Digitale facturen via PEPPOL worden automatisch ingelezen en sneller goedgekeurd, wat de doorlooptijd tot betaling aanzienlijk verkort.
Omdat handmatige tussenstappen wegvallen, verkleint u het risico op fouten zoals foute bedragen of dubbele facturen.
PEPPOL volgt de Europese standaard voor e-facturatie, waardoor u administratief perfect in lijn blijft met de huidige regelgeving.
Zo werkt het
Wanneer u via PEPPOL factureert, wordt uw factuur niet meer manueel verzonden via e-mail of post. In plaats daarvan wordt de factuur automatisch verstuurd via een beveiligd netwerk naar de PEPPOL-ID van uw klant. Elke partij in het netwerk heeft een unieke PEPPOL-identificatiecode die gekoppeld is aan hun software of boekhoudpakket.
U maakt een factuur aan in uw boekhoudsoftware.
De factuur wordt via uw access point (bijvoorbeeld Coppens Hofman) doorgestuurd naar het PEPPOL-netwerk.
De factuur komt terecht bij het access point van uw klant.
De klant ontvangt de factuur automatisch in zijn boekhoudsysteem.
Dit hele proces verloopt digitaal, snel en foutloos. PEPPOL werkt met open standaarden, waardoor het compatibel is met de meeste moderne boekhoudpakketten.
Waarom klanten kiezen voor Coppens Hofman
- Ervaring met PEPPOL voor kmo’s en zelfstandigen: wij kennen de noden van lokale ondernemers en zorgen voor een vlotte aansluiting op het PEPPOL-netwerk, inclusief de juiste instellingen en begeleiding.
- Naadloze integratie met uw software: we stemmen alles af op de tools die u al gebruikt, zodat uw workflow niet onderbroken wordt.
- Toegankelijke service vanuit Aalst: met een fysieke locatie in Aalst zijn we makkelijk bereikbaar, en bij vragen heeft u snel iemand aan de lijn of ter plaatse.
- Begeleiding bij digitale administratie: we helpen niet alleen met PEPPOL, maar ondersteunen ook breder in de digitalisering van uw facturatie- en boekhoudprocessen.
Veelgestelde vragen over e-facturatie via PEPPOL
Ja. Om facturen te kunnen verzenden of ontvangen via PEPPOL moet u aangesloten zijn op een erkend access point. Coppens Hofman helpt u bij deze aansluiting.
De meeste boekhoudpakketten (zoals Exact Online, Yuki, Octopus, enz.) ondersteunen PEPPOL. Wij bekijken samen of uw software geschikt is en zorgen voor een vlotte koppeling.
Nee. PEPPOL is wel verplicht bij facturatie aan overheden, maar ook steeds meer bedrijven gebruiken het onderling om efficiënter te werken.
Zeker. PEPPOL gebruikt een beveiligd netwerk en is veel minder kwetsbaar dan facturen die per e-mail worden verstuurd.
PEPPOL voor uw organisatie
Als lokale IT-partner in Aalst biedt Coppens Hofman ondersteuning op maat bij de implementatie van PEPPOL. Wij zorgen voor de technische koppeling, configuratie en opvolging. Zo kan u meteen aan de slag met digitale facturatie.
U kunt kiezen tussen twee gebruiksvriendelijke oplossingen:
-
Billit: ideaal als u graag zelf uw facturen beheert in een overzichtelijke online tool.
-
TIP Integral: geschikt voor wie een naadloze koppeling wenst met bestaande boekhoudsoftware.
Samen bekijken we welke oplossing het best bij uw organisatie past.
Neem contact op
Neem contact op met Coppens Hofman en ontdek hoe digitale facturatie uw administratie eenvoudiger maakt.